Membuat Kartu Nama Dengan Mailing Pada Microsoft Office Word 2007

Sebelum Bekerja dengan Mailings pada Microsoft Office Word sebelumnya kita persiapkan tentunya yaitu Laptop dan ada aplikasi microsoft office di dalam sistem leptop anda. Selanjutnya yang perlu disiapkan adalah:

    1.    Microsoft Office Word 2007

    2.    Menyiapkan Database (Microsoft Office Excel 2007).

Sebelumnya anda buka leptop dan open aplikasi Microsoft Office Word 2007 dan Microsoft Office Excel 2007, Sekarang anda buat format data pada Microsoft Office Word 2007 dengan cara:   

     a  .    Membuat Format Identitas Pada  Microsoft Office Word 2007

1.  Open Microsoft Office Word 2007

2.  Pada lembar kerja Microsoft Office Word 2007 anda Ketik atau buat format data seperti di bawah ini:

IDENTITAS LENGKAP :

Nama                   :

Alamat        :

J/K             :

Nama Ibu    :

Nama Bapak          :

Nomor HP    :

Gambar. 1.1 Tampilan data lengkap siswa

Setelah anda buat seperti gambar 1.1 kemudian anda save dan buatkan polder,

b.   Membuat Format Identitas Pada  Microsoft Office Excel  2007

1.    Open Microsoft Office Excel 2007 Kemudian buat format sesuai dengan field identitas pada Microsoft Office Word 2007 dan pasikan data sudah terisi dalam tabel sebagai percobaan sebagai berikut:

Gambar. 1.2 Tampilan data pada Microsoft office excl 2007

2.    Kemudian Save dan buatkan folder satu folder dengan Microsoft Office Word 2007 yang telah anda buat tadi.

         c.    Koneksi Data  Microsoft Office Excel 2007 Ke Microsoft Office Word 2007

1.    Open File Microsoft Office Word 2007 yang sudah anda buat tadi,

2.    Setelah itu anda kelik tab Mailings => Select Recipients => Use Exsisting List.

Gambar. 1.3 Tampilan Koneksi data pada Microsoft Office Word 2007

3.    Setelah anda kelik Exsisting List Maka muncul kotak dialog, kemudian anda cari directory tempat penyimpanan file Microsoft Office Excel tadi, dapat dilihat pada gambar berikut :

Gambar. 1.4 Tampilan kotak dialog pencarian file data

4.    Setelah Ketemu fie Mocrosoft Office Excel 2007 tadi anda doubel kelik filenya, lihat pada gambar Sebagai berikut :

Gambar. 1.5 Tampilan Pencarian file data

5.    Setelah anda kelik file Mocrosoft Office Excel 2007 muncul kotak dialog, pilih sheet dimana anda membuat format data identitas tersebut kemudian Kelik OK Maka koneksi sudah berhasil anda lakukan, lihat pada gambar di bawah ini :

Gambar. 1.6 Tampilan Koneksi data

6.    Masih pada file Microsoft Office Word 2007 anda, arahkan mouse pada nama dan setersnya selanjutnya Kelik  Insert Marge Field dan pilih field sesuai dengan keterangan di sampinya sampai lengkap, dapat dilihat pada gambar di bawah ini.:

 Gambar. 1.7 Tampilan Isert data pada Office Word

Gambar. 1.8 Tampilan data Isert data pada Office Word

7.    Setelah selesai langkah pada poin ke 6 kemudian langkah selanjutnya pilih tab Mailings Klik Preview Results, Jika berhasil dan hasilnya Seperti gambar di bawah ini:

Gambar. 1.9 Tampilan data mallings berhasil dikoneksi

Share this post